Guvernul amână obligativitatea trecerii la Reges-Online până la 1 ianuarie 2026
Guvernul a decis, în ședința de joi, 18 septembrie 2025, să amâne cu un an trecerea obligatorie de la Revisal la platforma Reges-Online. Noul termen-limită pentru utilizarea exclusivă a registrului electronic este 1 ianuarie 2026. Executivul motivează decizia prin necesitatea asigurării unei funcționări stabile a sistemului și a unei tranziții fără blocaje, atât pentru mediul de afaceri, cât și pentru salariați.
Respiro pentru companii
Amânarea oferă angajatorilor un răgaz suplimentar pentru integrarea fluxurilor interne, testarea acceselor și instruirea personalului HR. Totodată, reduce riscul de sancțiuni cauzate de erori tehnice sau întârzieri în autorizarea conturilor și permite o migrare etapizată, fără a afecta procesele de angajare sau modificările contractuale de la final de an. În același timp, firmele care au amânat pregătirile nu mai pot invoca lipsa de timp: anul 2025 devine unul de conformare accelerată, cu auditarea datelor, standardizarea procedurilor și simulări complete înainte de termenul-limită.
Impact pentru salariați
Pentru angajați, decizia aduce predictibilitate și elimină riscul de a fi prinși între două sisteme în plin sezon de angajări sau modificări salariale. Accesul online la istoricul de muncă și extrasele din registru rămâne un obiectiv-cheie, dar va fi generalizat abia după 1 ianuarie 2026. Până atunci, angajatorii au obligația să informeze clar personalul cu privire la canalele de raportare și termenele de actualizare a contractelor, pentru a evita confuziile privind vechimea sau suspendările.
Beneficii pentru administrație
Amânarea oferă autorităților timpul necesar pentru consolidarea infrastructurii, interoperabilitatea cu bazele de date naționale și publicarea de ghiduri oficiale de utilizare. Totodată, poate fi calibrată relația operativă dintre Inspecția Muncii, angajatori și furnizorii de software, astfel încât raportările în timp real și trasabilitatea modificărilor să funcționeze fără sincope de la începutul anului 2026.
Riscul amânărilor de ultim moment
Specialiștii avertizează că un termen împins înainte poate genera și tentația de a lăsa pregătirile pe ultima sută de metri. Lipsa testelor pe fluxuri reale, întârzierile în curățarea datelor și neclaritatea responsabilităților pot aduce costuri suplimentare anul viitor, mai ales pentru companiile cu volume mari de operațiuni HR.
Checklist pentru următoarele luni
Pentru o tranziție fără blocaje, companiile sunt sfătuite să își desemneze un responsabil de proiect, să inventarieze toate tipurile de evenimente de personal care trebuie raportate, să-și revizuiască procedurile interne și să organizeze sesiuni de instruire practică. În paralel, trebuie validate identitățile digitale și rolurile de acces, iar exporturile și importurile din sistemele existente să fie testate din timp.
Dacă aceste etape sunt respectate, Reges-Online promite eficiență în procesarea angajărilor, trasabilitate completă și acces rapid al angajaților la dovezile de vechime. În caz contrar, 1 ianuarie 2026 ar putea aduce un nou „duș rece” pentru piața muncii, când disciplina raportărilor va deveni obligatorie, iar toleranța la erori, minimă.
