Mai puțină birocrație?

Românii au acum posibilitatea de a obține actele de stare civilă în format digital, fără a mai fi nevoie să se deplaseze la ghișee pentru a le solicita. Certificatele de naștere, căsătorie, divorț sau deces sunt acum disponibile exclusiv online, iar înregistrarea acestor documente se face electronic de către ofițerii de stare civilă. Cei care doresc totuși varianta fizică a documentelor pot solicita acest lucru în continuare.

O altă schimbare importantă este că cetățenii nu mai sunt obligați să se adreseze oficiului de stare civilă din localitatea unde a avut loc evenimentul de viață. Aceștia pot solicita actele de oriunde din țară, indiferent de locul înregistrării nașterii, căsătoriei, divorțului sau decesului. Această măsură vine în sprijinul celor care s-au mutat în altă localitate și nu mai trebuie să facă drumuri lungi pentru a obține documentele necesare.

De asemenea, a fost pus la dispoziție un portal online unde cetățenii își pot crea un cont și pot interacționa direct cu funcționarii de stare civilă. Prin intermediul acestuia, pot depune cereri, urmări statusul solicitărilor și primi documentele în format digital. Aceasta reprezintă o schimbare semnificativă față de procedurile tradiționale, eliminând necesitatea prezenței fizice și reducând timpii de așteptare.

Certificatul de stare civilă în format digital are aceeași valoare legală ca și varianta pe hârtie și poate fi utilizat oriunde în lume. Acest aspect facilitează interacțiunea românilor din diaspora cu autoritățile din România, oferindu-le acces mai rapid și mai simplu la documentele necesare.

Pentru implementarea acestui proiect, autoritățile au realizat un amplu proces de digitalizare, care a inclus scanarea și arhivarea a 19.000 de volume de registre de stare civilă. Aceste registre conțin aproximativ 8 milioane de acte înregistrate între anii 1921 și 2020. Pe lângă digitalizarea documentelor, proiectul a permis și interconectarea celor 3.188 de unități administrativ-teritoriale din România, incluzând municipii, orașe și comune.

Interconectarea tuturor oficiilor de stare civilă din țară este un pas esențial pentru modernizarea administrației publice. Astfel, orice oficiu de stare civilă poate accesa baza de date națională, fără a mai fi necesară trimiterea solicitărilor prin poștă sau alte metode tradiționale. Acest lucru reduce considerabil birocrația și permite o gestionare mai eficientă a documentelor oficiale.

Un alt beneficiu major al digitalizării actelor de stare civilă este creșterea gradului de securitate al documentelor. Prin utilizarea certificatelor digitale, riscul de falsificare sau pierdere a actelor este redus considerabil. În plus, cetățenii nu mai trebuie să se îngrijoreze că vor deteriora sau rătăci actele originale, având oricând acces la varianta electronică.

Această inițiativă face parte dintr-un program mai amplu de modernizare a administrației publice, menit să simplifice accesul cetățenilor la servicii esențiale și să reducă timpul necesar obținerii documentelor oficiale. România se alătură astfel altor state europene care au implementat sisteme similare de digitalizare a actelor de stare civilă.

Prin eliminarea obligativității deplasărilor la ghișee și prin crearea unui sistem accesibil de gestionare a actelor oficiale, acest proiect reprezintă un pas important spre o administrație publică modernă și eficientă. Cetățenii pot acum să-și gestioneze mai ușor documentele de stare civilă, economisind timp și resurse, în timp ce autoritățile pot asigura un proces mai rapid și mai sigur de emitere a acestor acte.