
Noi modificări legislative: ce trebuie să știm despre utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale
Un nou set de reglementări privind aparatele de marcat electronice fiscale (AMEF) a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1308/2024. Legea nr. 317/2024, care aduce modificări semnificative Ordonanței de Urgență nr. 28/1999, introduce schimbări esențiale pentru operatorii economici, cu impact direct asupra modului în care sunt gestionate tranzacțiile și raportările fiscale.
Managerii și proprietarii de afaceri sunt invitați să analizeze cu atenție noile reglementări, deoarece acestea pot influența direct procesele operaționale și conformitatea fiscală.
Principalele modificări legislative:
- Eliminarea obligației de a emite bonuri fiscale pentru plățile cu cardul
Operatorii economici care utilizează aparate de marcat electronice fiscale nu mai au obligația de a tipări și de a înmâna bonuri fiscale clienților pentru tranzacțiile efectuate cu cardul de credit sau debit. Totuși, dacă un client solicită expres bonul fiscal, acesta trebuie emis.
✅ Impact pentru afaceri: Reducerea consumului de hârtie și simplificarea procesului operațional în cazul plăților electronice. - Automatele comerciale exclusiv pe bază de plăți cu cardul nu mai necesită AMEF
Echipamentele nesupravegheate, precum automatele comerciale care acceptă exclusiv plăți cu cardul, sunt scutite de obligația utilizării aparatelor de marcat electronice fiscale.
✅ Impact pentru afaceri: Creșterea flexibilității în implementarea automatelor comerciale și reducerea costurilor legate de echipamente fiscale. - Excepții privind obligația emiterii facturilor
Persoanele impozabile nu sunt obligate să emită facturi pentru livrările de bunuri sau prestările de servicii către populație, inclusiv pentru cele realizate prin automate comerciale nesupravegheate, cu excepția cazului în care clientul solicită acest lucru.
✅ Impact pentru afaceri: Simplificarea procesului de facturare și reducerea birocrației.
Ce trebuie să facă managerii și proprietarii de afaceri?
- Analiza impactului financiar și operațional
Modificările pot reduce costurile operaționale, în special pentru afacerile care operează automate comerciale sau care înregistrează un volum mare de tranzacții electronice. - Actualizarea procedurilor interne
Companiile trebuie să-și actualizeze procedurile privind emiterea bonurilor fiscale și gestionarea plăților electronice, pentru a se conforma noii legislații. - Informarea clienților și personalului
Este important ca angajații să fie instruiți să gestioneze situațiile în care clienții solicită bonuri fiscale sau facturi. De asemenea, clienții trebuie informați despre drepturile lor și despre utilizarea extrasului de cont ca mijloc de probă al achiziției.
Cum influențează aceste modificări mediul de afaceri?
Aceste măsuri vin să susțină digitalizarea economiei și să simplifice interacțiunile fiscale pentru operatorii economici. Scutirea de obligații pentru anumite tranzacții și eliminarea necesității AMEF în cazul automatelor comerciale reprezintă un pas important în reducerea costurilor pentru companii, încurajând totodată tranzacțiile electronice.
Pentru a beneficia pe deplin de aceste avantaje, firmele trebuie să implementeze rapid schimbările necesare, asigurându-se că sunt conforme cu noua legislație.
Managerii și proprietarii de afaceri sunt încurajați să colaboreze cu echipele de contabilitate și consultanții fiscali pentru a evalua modul în care aceste modificări pot crea oportunități de eficientizare și creștere a competitivității.
Legea nr. 317/2024 marchează un moment important pentru digitalizarea fiscală în România. Managerii și proprietarii de afaceri sunt îndemnați să fie proactivi și să vadă aceste schimbări ca pe o oportunitate de adaptare și modernizare a proceselor operaționale.