La fel ca în întreaga țară, și secretariatele unităților școlare din județul Brăila vor trebui să își adapteze programul astfel încât părinților să le fie mai ușor să ajungă la școala copiilor.
Această măsură a fost impusă prin regulamentul de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar, valabil începând cu anul școlar 2024-2025. Prin adoptarea acesteia s-a încercat să se faciliteze legătura dintre părinți și reprezentanții unităților de învățământ. „Pentru a asigura legătura părinților/reprezentanților legali ai beneficiarilor primari cu unitatea de învățământ, directorul și consiliul de administrație decid un program flexibil al compartimentului secretariat, astfel încât să asigure activitatea cu părinții/reprezentanții legali ai acestora în intervalul orar 8-9, respectiv 16-18, cel puțin două zile pe săptămână”, se prevede în regulamentul care a început să fie pus în aplicare din acest an școlar.
Compartimentul secretariat este subordonat directorului școlii și are program de lucru atât cu elevii, cât și cu părinții, reprezentanții legali sau alte persoane interesate din afara școlilor. Printre atribuțiile personalului de la secretariat se află transmiterea informațiilor de interes către elevi, profesori și părinți; întocmirea, actualizarea și gestionarea bazelor de date, precum și întocmirea situațiilor statistice și a celorlalte documente solicitate de către autorități; completarea, verificarea, păstrarea în condiții de securitate și arhivarea documentelor referitoare la situația școlară a elevilor și a statelor de funcții; primirea, întocmirea, anularea, eliberarea, arhivarea și casarea actelor de studii și a documentelor școlare.
Tot în sarcina celor de la secretariat cade și înscrierea copiilor la școală, pe baza dosarelor personale, păstrarea, organizarea și actualizarea permanentă a evidenței elevilor și rezolvarea situațiilor legate de mișcarea acestora. Totodată, la nivelul secretariatului, în baza atribuțiilor legale, sunt organizate examenele și evaluările naționale, precum și concursurile de ocupare a posturilor vacante.
