„REGES ONLINE”, noul sistem digital de evidență a salariaților, disponibil din 1 aprilie 2025
Începând cu 1 aprilie 2025, salariații și angajatorii din România au acces la noul Registru de evidență a salariaților REGES ONLINE, un sistem informatic modern, accesibil și eficient. Această platformă reprezintă un pas major în digitalizarea administrației publice și a fost realizată în cadrul proiectului „Reforma evidenței și monitorizării relațiilor de muncă”, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență – Componenta 7: Transformarea digitală.
REGES ONLINE contribuie la modernizarea relațiilor de muncă, la reducerea birocrației, la creșterea transparenței și la consolidarea unui climat de muncă sigur și predictibil. Platforma aduce numeroase beneficii, atât pentru angajatori, cât și pentru salariați. Angajatorii pot accesa sistemul printr-un portal web securizat, utilizând certificate digitale calificate sau identitatea digitală ROeID, fără a mai instala aplicația Revisal pe calculator. Astfel, procesul de înregistrare și actualizare a datelor privind contractele de muncă se simplifică, putând fi realizat direct din browser, iar eventualele erori sunt semnalate automat prin atenționări și validări inteligente.
Sistemul elimină deplasările la inspectoratele teritoriale de muncă pentru obținerea de credențiale și permite transmiterea datelor în timp real. Pentru salariați, REGES ONLINE reprezintă un acces facil și securizat la istoricul personal în calitate de angajat, cu posibilitatea de a vizualiza și descărca extrasul din registru în format electronic, semnat digital. Accesul este disponibil atât prin intermediul portalului web, cât și prin aplicația mobilă pentru iOS și Android. În plus, pentru cei care nu au acces online, informațiile pot fi consultate la info kiosk-urile instalate în toate inspectoratele teritoriale de muncă sau la ghișee, conform prevederilor legale.
Un avantaj major este posibilitatea salariatului de a verifica în timp real orice modificare operată de angajator asupra contractului său de muncă, primind notificări prin e-mail sau în aplicația mobilă. De asemenea, acesta poate trimite angajatorului notificări în cazul în care constată neconcordanțe între datele din registru și situația de fapt, cum ar fi o durată a timpului de muncă diferită, o funcție incorectă sau suspendări nejustificate.
Noul sistem asigură și interoperabilitatea cu alte instituții publice pentru validarea datelor, contribuind astfel la reducerea erorilor și a birocrației. Totodată, este implementat un nivel înalt de securitate cibernetică, care protejează informațiile sensibile ale utilizatorilor. Angajatorii au obligația de a se înregistra în REGES ONLINE în termen de șase luni. Detaliile privind procesul de înrolare sunt disponibile pe site-ul Inspecției Muncii, la adresa de aici.
După activarea contului, cei care utilizează aplicații software de tip HR compatibile pot transmite automat datele privind contractele individuale de muncă prin API-ul oferit de platformă. Aplicația REVISAL rămâne funcțională în această perioadă de tranziție de șase luni, fiind accesibilă de pe același site, prin secțiunea „Cauți vechiul Revisal? Click aici!”. Angajatorii deja înregistrați pot continua să depună fișierele RVS online sau la ghișee doar până la momentul înregistrării în REGES ONLINE, iar cei care nu au utilizat REVISAL se pot înregistra exclusiv în noul sistem.
În timpul celor șase luni de tranziție, angajatorii trebuie să introducă în REGES ONLINE toate datele contractelor active la momentul înrolării, care nu sunt deja înregistrate în REVISAL. Pentru a facilita trecerea la noul sistem, Inspecția Muncii, împreună cu furnizorul soluției informatice, organizează sesiuni online gratuite de instruire, cu frecvență bilunară. Aceste sesiuni vor detalia toate aspectele tehnice necesare utilizării REGES ONLINE, iar linkurile de participare vor fi comunicate pe site-ul oficial.
